Unterweisung Fotografieren von Kindern, Einwilligungen und Social-Media in der Einrichtung

Recht am eigenen Bild: Für die Veröffentlichung und Verbreitung von Bildnissen gilt daneben das Kunsturhebergesetz (KunstUrhG). Es verlangt im Grundsatz die Einwilligung der abgebildeten Person und schützt damit auch dann, wenn datenschutzrechtliche Fragen bereits geklärt scheinen.

Zivilrecht: Kinder sind nicht oder nur beschränkt geschäftsfähig. Rechtlich wirksame Erklärungen setzen deshalb die Mitwirkung der gesetzlichen Vertreter voraus (§ 107 BGB, § 108 BGB). Der Gedanke, dass eine einmal erteilte Einwilligung nicht endgültig bindet, sondern widerruflich ist, ist zivilrechtlich in § 183 BGB angelegt; datenschutzrechtlich besteht das Recht auf jederzeitigen Widerruf ohne Angabe von Gründen.

Strafrecht: Bildaufnahmen aus dem höchstpersönlichen Lebensbereich – etwa in Wickel-, Wasch-, Sanitär- oder Schlafsituationen – können nach § 201a StGB strafbar sein, Aufnahmen des Intimbereichs nach § 184k StGB. Auch das Herstellen oder Weiterleiten sexualbezogener Aufnahmen von Kindern ohne Körperkontakt kann den Tatbestand des § 176a StGB erfüllen. Diese Grenzen sind absolut und durch keine Einwilligung überwindbar.

Kinder- und Jugendhilferecht: § 8 SGB VIII verlangt die alters- und entwicklungsgerechte Beteiligung von Kindern und Jugendlichen an sie betreffenden Entscheidungen – ein Kind darf Aufnahmen also auch dann ablehnen, wenn die Eltern eingewilligt haben. § 65 SGB VIII schützt anvertraute Daten in der persönlichen und erzieherischen Hilfe besonders.

Arbeitsschutzrecht: Die Verpflichtung, Beschäftigte über Regeln und Gefahren ihrer Tätigkeit zu unterweisen, folgt aus § 12 ArbSchG; die Grundpflichten des Arbeitgebers und die Pflichten der Beschäftigten ergeben sich aus § 3 ArbSchG und § 15 ArbSchG. Organisatorische Anforderungen an Kindertageseinrichtungen beschreibt die DGUV Regel 102-602 „Branche Kindertageseinrichtung“.

Regelwerk schaffen. Erforderlich ist eine schriftliche Foto- und Medienordnung, die verbindlich festlegt: welche Geräte verwendet werden dürfen (ausschließlich einrichtungseigene, inventarisierte Geräte ohne automatische Cloud-Synchronisation), wo Bilder gespeichert werden, wer Zugriff hat, welche Situationen nicht fotografiert werden, wer Veröffentlichungen freigibt und nach welchen Fristen gelöscht wird. Ergänzend gehören dazu ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungsverträge mit IT- und Cloud-Dienstleistern sowie klare Informationen für Eltern.

Risiken beurteilen. Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen nach § 5 ArbSchG erfasst auch organisatorische Belastungen und Handlungsunsicherheiten der Beschäftigten. Datenschutzseitig ist zu prüfen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist – insbesondere bei umfangreicher Bildverarbeitung von Kindern, bei Kamerasystemen oder bei Foto-Apps mit Elternzugang. Der oder die Datenschutzbeauftragte ist einzubinden.

Unterweisen. § 12 ArbSchG verlangt eine Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit und danach in regelmäßigen Abständen sowie anlassbezogen. Sie muss alle Beschäftigten erreichen – auch Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Freiwilligendienstleistende, Küchen- und Reinigungspersonal, Honorarkräfte und ehrenamtlich Tätige.

Dokumentieren und kontrollieren. Nach § 6 ArbSchG sind die erforderlichen Unterlagen vorzuhalten. Einwilligungen, Widerrufe, Unterweisungsnachweise und Löschprotokolle müssen jederzeit auffindbar sein. Verstöße sind konsequent aufzugreifen; ein wirksames Regelwerk lebt von sichtbarer Kontrolle und von einer Kultur, in der Beschäftigte Unsicherheiten ansprechen dürfen.

1. Warum Bilder von Kindern besonders geschützt sind

Einstieg über den Schutzzweck: Kinder können Tragweite und Dauerhaftigkeit einer Veröffentlichung nicht überblicken. Ein einmal im Netz verbreitetes Bild ist praktisch nicht mehr zurückzuholen; es kann Jahre später gefunden, verändert oder missbräuchlich weiterverwendet werden. Vermittelt werden die drei Schutzschichten: Datenschutzrecht (DSGVO), Recht am eigenen Bild (KunstUrhG) und – als äußerste Grenze – das Strafrecht.

2. Der höchstpersönliche Bereich ist tabu

Klar benannte No-Go-Situationen: Wickeln, Toilettengang, Sauberkeitserziehung, Umziehen, Duschen und Baden, Schlaf- und Ruhesituationen, unbekleidete oder teilbekleidete Kinder, Planschbecken- und Schwimmsituationen, medizinische Versorgung, Kinder in Trauer, Wut, Angst oder Scham. Solche Aufnahmen sind auch mit Einwilligung der Eltern unzulässig und können nach § 201a StGB oder § 184k StGB strafbar sein. Vermittelt wird die Faustregel: Würde vor Dokumentation – im Zweifel nicht auslösen.

3. Die wirksame Einwilligung

Detailliert behandelt werden die Merkmale: freiwillig (kein Nachteil bei Verweigerung, keine Koppelung an den Betreuungsvertrag), informiert (Zweck, Verwendungsart, Empfänger, Speicherdauer, Widerrufsrecht in verständlicher Sprache), bestimmt und differenziert (getrennte Ankreuzfelder für Portfolio, internen Aushang, Elternbrief, Presse, Website, Social Media), nachweisbar (schriftlich oder dokumentiert elektronisch) und durch die richtigen Personen erteilt. Bei gemeinsamer Sorge sind grundsätzlich beide Elternteile einzubeziehen; bei Pflegekindern, Vormundschaft oder Inobhutnahme ist zu klären, wer vertretungsbefugt ist. Ältere Kinder und Jugendliche sind zusätzlich zu beteiligen (§ 8 SGB VIII); zivilrechtlich sind Erklärungen Minderjähriger an die Mitwirkung der gesetzlichen Vertreter gebunden (§ 107 BGB, § 108 BGB).

4. Widerruf und Konsequenzen

Trainiert wird der praktische Ablauf: Widerruf entgegennehmen, dokumentieren, sofort an alle Beteiligten kommunizieren, betroffene Bilder aus Ordnern, Aushängen, Apps und Websites entfernen, Löschung protokollieren. Beschäftigte lernen, dass ein Widerruf nur für die Zukunft wirkt, aber unverzüglich umzusetzen ist – und dass ein bereits geposteter Beitrag gelöscht werden muss.

5. Social Media und Messenger

Behandelt werden: das Verbot privater Geräte und privater Accounts für dienstliche Aufnahmen, das Verbot der Weitergabe von Kinderbildern über WhatsApp- oder Telegram-Elterngruppen, das Abschalten automatischer Cloud-Backups, Metadaten und Geodaten in Bilddateien, die Reichweiten- und Kontrollverluste bei Plattformen mit Drittlandbezug, das Vier-Augen-Prinzip vor jeder Veröffentlichung und der Umgang mit fotografierenden Eltern bei Festen und Aufführungen.

6. Praxisbeispiele und Übung

Fallarbeit an typischen Situationen: das Gruppenfoto mit einem Kind ohne Einwilligung, der Wunsch der Presse nach Bildern beim Richtfest, die Bitte einer Familie um Fotos aus dem Gruppenalltag, das private Erinnerungsfoto zum Abschied einer Kollegin, der Fund eines Kinderfotos auf einem privaten Profil. Zu jedem Fall wird die richtige Handlungskette geübt: prüfen – nachfragen – dokumentieren – melden.

• Kontrollverlust über Bilddaten: Aufnahmen auf privaten Smartphones, automatische Cloud-Synchronisation, Weitergabe in Messengergruppen, Verlust oder Diebstahl von Geräten und Speicherkarten.
• Veröffentlichung ohne Rechtsgrundlage: fehlende, unbestimmte, abgelaufene oder widerrufene Einwilligungen; Nutzung eines Bildes für einen anderen Zweck als den eingewilligten.
• Verletzung der kindlichen Würde: Aufnahmen in Pflege-, Sanitär- und Schlafsituationen, bloßstellende oder emotional entblößende Motive.
• Missbrauchsrisiko: Abfluss von Bildmaterial in einschlägige Kreise, Verknüpfung von Bild, Name, Einrichtung und Standortdaten.
• Gefährdung besonders schutzbedürftiger Kinder: Kinder aus dem Gewaltschutz, in Inobhutnahme, mit Auskunftssperre oder aus Familien mit Sorgerechtskonflikten.
• Belastung der Beschäftigten: Unsicherheit, Konflikte mit Eltern, Angst vor Fehlern bis hin zur vollständigen Vermeidung sinnvoller pädagogischer Dokumentation.

Schutzmaßnahmen nach dem TOP-Prinzip:

Technisch: ausschließlich einrichtungseigene, inventarisierte Kameras oder Tablets ohne SIM-Karte und ohne automatische Cloud-Synchronisation; Geräteverschlüsselung und Bildschirmsperre; Speicherung ausschließlich auf einem zugriffsgeschützten Laufwerk innerhalb der EU; rollenbasierte Zugriffsrechte; automatische Löschroutinen; Entfernen von Metadaten vor jeder Veröffentlichung.

Organisatorisch: verbindliche Foto- und Medienordnung; differenzierte Einwilligungsformulare mit jährlicher Aktualisierung; gepflegte Übersicht, für welches Kind welche Nutzung freigegeben ist; Freigabe von Veröffentlichungen nur durch eine benannte Person im Vier-Augen-Prinzip; klare Regeln für Feste und für fotografierende Eltern; Einbindung des Datenschutzbeauftragten; Meldeweg für Datenpannen mit der 72-Stunden-Frist gegenüber der Aufsichtsbehörde.

Personenbezogen: regelmäßige Unterweisung aller Beschäftigten einschließlich Praktikantinnen, Praktikanten und Ehrenamtlicher; schriftliche Verpflichtung auf das Datengeheimnis; Verhaltensregeln für den privaten Social-Media-Auftritt der Beschäftigten; Ansprechperson für Zweifelsfälle.

Organisatorische Grundlagen für die sichere Gestaltung des Einrichtungsalltags beschreibt ergänzend die DGUV Regel 102-602 „Branche Kindertageseinrichtung“; für die Arbeit mit den Jüngsten gibt die DGUV Information 202-093 „Die Jüngsten in Kindertageseinrichtungen sicher bilden und betreuen“ weitere Hinweise.

• Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege: hohe Dokumentationsdichte durch Portfolioarbeit, viele Pflegesituationen, enge Elternkommunikation.
• Schulen und Horte: Klassenfotos, Schulhomepage, Schülerzeitung, Landheim und Klassenfahrt, Digitalunterricht mit Videokonferenzen und Aufzeichnungen; zusätzlich gelten Schulgesetze und Schuldatenschutzverordnungen der Länder.
• Kinder- und Jugendhilfe: Wohngruppen, Erziehungsstellen, Inobhutnahmestellen, ambulante Hilfen – hier bestehen besondere Schutzbedarfe, etwa bei Auskunftssperren, Sorgerechtsstreitigkeiten oder Gewaltschutzkonstellationen (§ 65 SGB VIII).
• Offene Kinder- und Jugendarbeit, Ferienfreizeiten, Vereine und Verbände mit hohem Anteil ehrenamtlich Tätiger.
• Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising der Träger, die Bildmaterial für Websites, Broschüren, Presse und Stellenanzeigen verwenden.

Einzubeziehen sind ausdrücklich auch Beschäftigte ohne unmittelbaren pädagogischen Auftrag – Hauswirtschaft, Reinigung, Haustechnik und Verwaltung –, da auch sie Aufnahmen anfertigen oder Zugang zu Bildmaterial haben können.

Dokumentation. Nachzuweisen sind Datum, Dauer, Inhalte, Name der unterweisenden Person sowie die Teilnehmenden mit Unterschrift oder – bei Online-Unterweisung – mit protokolliertem Abschluss und Verständniskontrolle. Diese Nachweise gehören zu den Unterlagen nach § 6 ArbSchG. Als praxisübliche Aufbewahrungsdauer gelten mindestens zwei Jahre; empfohlen wird eine längere Vorhaltung über die gesamte Beschäftigungsdauer, da Unterweisungsnachweise im Haftungs- oder Aufsichtsfall die Erfüllung der Organisationspflichten belegen.

Getrennt davon zu führen sind die themenspezifischen Nachweise: Einwilligungserklärungen und Widerrufe (aufzubewahren, solange die Bilder genutzt werden, und darüber hinaus zum Nachweis der Rechtmäßigkeit), Löschprotokolle, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Verpflichtungen auf das Datengeheimnis. Ein jährlicher Abgleich zwischen Einwilligungsübersicht und tatsächlich veröffentlichtem Bildmaterial gehört zur Regelorganisation.