Thema · Verwaltung | Büro

Unterweisung Bildschirmarbeitsplatz für tragbare Bildschirmgeräte – Rechtssicher & Praxisnah

Rechtssicher · Barrierefrei · Mit Zertifikat

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UWC-Nr. 4071 ca. 10 Minuten Lernzeit

Beschäftigte arbeiten gemeinsam an Laptops in einem hellen Büro

Steckbrief

Dauer
ca. 10 Minuten, jederzeit unterbrechbar
Bereiche
Verwaltung, Büro
Rechtsgrundlage
ArbStättV - Verordnung über Arbeitsstätten; DGUV Information 215-410 - Bildschirm- und Büroarbeitsplätze - Leitfaden für die Gestaltung
Nachweis
Zertifikat automatisch als PDF
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch und weitere
Kennung
UWC-Nr. 4071

Ihre Vorteile

Warum Unterweisungscenter?

  • Rechtssicher

    ArbSchG-konform

  • Mehrsprachig

    DE, EN, FR u. a.

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Auf dieser Seite
Laptops, Tablets und 2-in-1-Geräte gehören längst zum Standard in deutschen Büros – doch ihre flexible Nutzung birgt erhebliche gesundheitliche und rechtliche Risiken. Rückenschmerzen, Verspannungen und Augenermüdung sind nur die Spitze des Eisbergs. Laut einer aktuellen BGW-Statistik verursachen Fehlbelastungen am Bildschirmarbeitsplatz jährlich über 12 Millionen Fehltage. Diese Unterweisung zeigt Ihnen, wie Sie Bildschirmarbeitsplätze mit tragbaren Geräten ergonomisch, sicher und vollständig arbeitsrechtlich konform gestalten – sei es im festen Büro, im mobilen Einsatz oder sogar im Fahrzeug. Sie erhalten praxiserprobte Handlungsanleitungen, Checklisten und rechtliche Fundamente, um Mitarbeiter zu schützen und Ihre Haftung als Arbeitgeber zu minimieren.

Abschnitt 1

Rechtliche Grundlagen

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) § 3 verpflichtet Arbeitgeber, Maßnahmen des Arbeitsschutzes so zu treffen, dass Gefährdungen für Leben und Gesundheit der Beschäftigten verhindert oder minimiert werden. Konkretisierungen ergeben sich aus:

  • ArbStättV § 4: „Der Arbeitsplatz ist so einzurichten, dass Gesundheitsgefährdungen infolge einer schädlichen Körperhaltung möglichst vermieden werden.“
  • Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV) § 2: Gilt auch für tragbare Bildschirmgeräte mit Tastatur, wenn sie länger als eine Stunde pro Tag genutzt werden. Sie fordert ergonomische Arbeitsplätze, regelmäßige Augen- und Körperpause sowie Informations- und Unterweisungspflicht.
  • DGUV Regel 115-002: „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“ liefert konkrete technische Hinweise zu Monitorhöhe, Sitz- und Blickwinkel, Beleuchtung und mobilem Einsatz.
  • DGUV Vorschrift 1 § 12: Verpflichtet Arbeitgeber, Mitarbeiter vor Beginn der Tätigkeit und mindestens einmal jährlich über sicherheitsrelevante Belange zu unterweisen.
  • BetrSichV § 3: Verlangt eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung, die auch ergonomische Belastungen durch mobile IT-Geräte einbeziehen muss.

Zugrunde liegende Regelwerke

Die Verweise führen zur jeweils herausgebenden Stelle.

Abschnitt 2

Pflichten des Arbeitgebers

1. Gefährdungsbeurteilung: Im Rahmen der BetrSichV müssen Sie eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung erstellen, in der Sie typische Risiken mobiler Bildschirmarbeit erfassen: ungünstige Körperhaltung, zu geringe Bildschirmabstände, Blendungen durch Umgebungslicht, Verweildauer ohne Pausen.

2. Unterweisungspflicht: Gemäß ArbSchG § 12 und DGUV Vorschrift 1 müssen Sie alle betroffenen Mitarbeiter vor Aufnahme der Tätigkeit und danach jährlich wiederkehrend schriftlich unterweisen.

3. Dokumentation: Die Unterweisung ist mit Datum, Inhalt, Teilnehmern und Unterschrift zu dokumentieren. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 3 Jahre (DGUV Vorschrift 1 Anhang 1). Bei Homeoffice-Nutzung benötigen Sie einen „Mobile-Arbeit“-Nachtrag zur Gefährdungsbeurteilung.

Abschnitt 3

Inhalte der Unterweisung

1. Ergonomische Körperhaltung bei Laptops und Tablets

Goldene Regel: Oberer Bildschirmrand auf Augenhöhe. Durch die flache Bauform von Laptops ist das nur mit externer Tastatur & Maus sowie einem Laptop-Ständer umsetzbar. Alternativ nutzen Sie ein Tablet mit Docking-Station oder Bluetoothtastatur.

2. Lichtverhältnisse und Blendung vermeiden

Blendfreie Beleuchtung ist nach BildscharbV § 2 zwingend. Praxis-Check: Zeigen Sie Mitarbeitern, wie sie:

  • Reflexionen erkennen (Test mit schwarzem Bildschirm),
  • Arbeitsplatz 90° zum Fenster positionieren,
  • Verdunklungs-Vorhänge oder Anti-Blend-Folien einsetzen.

3. Mobile Nutzung im Fahrzeug oder Coworking-Space

Auto: Nur im Stand, eingeklapptem Beifahrersitz und Tablet-Halterung am Armaturenbrett oder Kopfstützenhalter verwenden. Bahn: Tischfläche an Wagenwänden nutzen, Laptop auf Kissen abpolstern, um Handgelenkshöhe auszugleichen. Hotel/Home-Office: Bausatz „Laptop-Arbeitsplatz“ mit leichtem Ständer, Mini-Tastatur und Maus aus Reisetasche.

4. Pausenregelungen und Mikro-Übungen

BildscharbV fordert „regelmäßige Augen- und Körperpause“. Konkret:

  • 20-20-20-Regel: Alle 20 Minuten 20 Sekunden 20 Meter in die Ferne schauen.
  • 5-Minuten-Dehnpause pro Stunde: Nackenrollen, Schulterblättern ziehen, Handgelenke kreisen.
  • Zeiterfassungs-App oder Outlook-Erinnerung einstellen.

5. Geeignete Hilfsmittel und Zubehör

  • Laptop-Dockingstation für feste Arbeitsplätze.
  • Mobiles Notebook-Stand (faltbar, 150 g).
  • Bluetooth-Ergo-Maus und Split-Tastatur für längere Einsätze.
  • Blaulichtfilter-Brille (optional, kein Ersatz für richtige Beleuchtung).

6. Praxisbeispiel: Homeoffice-Richtlinie

Ein Softwareunternehmen stellt allen Mitarbeitern einen Budgetrahmen von 200 € zur Verfügung. Konkret: Laptop-Ständer (35 €), externe Tastatur und Maus (45 €), ergonomischer Bürostuhl (120 €). Nach 4 Wochen sanken Rückenbeschwerden laut Befragung von 41 % auf 12 %.

Abschnitt 4

Gefährdungen & Schutzmaßnahmen

Hauptgefährdungen:

  • Bandscheiben- & HWS-Probleme durch ständiges „Runterschauen“ auf Laptop-Display.
  • Sehbeschwerden durch zu kleine Bildschirmdiagonale und Blendung.
  • Stress/Überforderung durch standortlose Arbeit ohne klare Trennung Erholung/Arbeit.
  • Datenschutzrisiken bei unverschlossenem Bildschirm in öffentlichen Räumen.

TOP-Prinzip umsetzen:

T echnisch: Dockingstation, externe Peripherie, Privatsphäre-Filter. O rganisatorisch: Feste Arbeitszeiten, kurze Wege zum Drucker, klare Homeoffice-Richtlinien. P ersonell: Jährliche ergonomische Unterweisung, individuelle Gesundheitsberatung.

Abschnitt 5

Zielgruppen & Branchen

Besonders betroffen sind IT-Dienstleister, Beratungen, Journalismus, Vertrieb, Architektur und Facility-Management, da hier mobiles Arbeiten (Kundentermine, Homeoffice) Standard ist. Besonderheit: Bau- und Logistikbranche nutzen zunehmend Tablets in Fahrzeugen, was zusätzliche Fahrzeugeronomie-Schulungen erfordert.

Abschnitt 6

Intervalle & Dokumentation

Erstunterweisung: Vor erstmaliger Nutzung mobiler Bildschirmgeräte. Wiederholungsintervall: jährlich (DGUV Vorschrift 1 § 12). Bei neuen Geräten oder Arbeitsumfeldänderung (z. B. Umzug ins Homeoffice) sofortige Nachunterweisung. Dokumentation: Teilnehmerliste mit Datum, Inhalt, Verantwortlichem und Unterschrift. Elektronische Speicherung in Personalakte, Zugriff für Betriebsrat und Aufsichtsbehörde. Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre nach letzter Unterweisung.

In der Praxis

Was Verantwortliche wissen müssen

Checkliste

Das sollten Sie prüfen

  • Laptop-Displayoberkante auf Augenhöhe justiert (Laptop-Ständer)
  • Externe Tastatur und Maus vorhanden und angeschlossen
  • Reflexionen und Blendung durch Fenster oder Lichtquellen beseitigt
  • Bildschirmabstand 50–70 cm, senkrechter Blickwinkel 10–20° nach unten
  • 20-20-20-Regel und Pausenplan bekannt und dokumentiert
  • Homeoffice-Arbeitsplatz wurde Gefährdungsbeurteilung unterzogen
  • Datenschutz: Bildschirmfilter bzw. sichere WLAN-Verschlüsselung eingerichtet
  • Jährliche Unterweisung nach DGUV Vorschrift 1 durchgeführt und dokumentiert

Häufige Fehler

Das geht oft schief

  1. „Laptop direkt auf Schreibtisch“
    Ohne Ständer schaut der Mitarbeiter permanent nach unten – Hauptursache für Nackenschmerzen.
  2. Fehlende Pausenplanung
    Homeoffice ohne strukturierte Erholungsphasen steigert Ermüdung um 60 %.
  3. Keine externe Tastatur/Maus
    Touchpad-Dauernutzung führt zu Sehnenscheidenentzündungen.
  4. Blendung ignoriert
    Fenster rückwärtig: Reflexionen auf Display erschweren Lesen und erhöhen Augendruck.
  5. Dokumentationslücken
    Unvollständige Teilnehmerlisten sind bei Prüfung durch BG häufiger Bußgeldbeweis.

Sonderfälle

Das gilt zusätzlich

  • Schwangere & werdende Mütter

    Verstärkter Rückenbelastung durch erhöhtes Körpergewicht: höhenverstellbarer Tisch plus Stuhl mit Lordosenstütze vorgeben (Mutterschutzgesetz).

Häufige Fragen

Fragen zur Unterweisung Bildschirmarbeitsplatz für tragbare Bildschirmgeräte

Wie lange darf ich ohne Pause auf einem Laptop arbeiten?

Nach BildscharbV sollten alle 2 Stunden eine längere Pause von mindestens 15 Minuten erfolgen. Hinzu kommt die 20-20-20-Mikropause.

Gilt die BildscharbV auch für Tablets im reinen Touch-Betrieb?

Nein. Sobald eine externe Tastatur angeschlossen wird, fällt das Tablet unter die Verordnung. Touch-only-Geräte sind ausgenommen, aber ergonomische Grundsätze gelten weiterhin.

Muss ich für Homeoffice einen kompletten Büroarbeitsplatz finanzieren?

Nicht „komplett“, aber die Gefährdungsbeurteilung erfordert angemessene Schutzausrüstung (Monitor, Tastatur, Stuhl). Kosten können pauschal oder anteilig übernommen werden (§ 4 ArbStättV).

Wer dokumentiert die Unterweisung bei externen Mitarbeitern?

Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich. Digital signierte Teilnahmebestätigungen (z. B. über Lernmanagementsystem) gelten als Nachweis.

Können Mitarbeiter auf Laptops verzichten und nur Desktop-PC nutzen?

Technisch ja, organisatorisch oft nicht. Die moderne Arbeitswelt erfordert Flexibilität – daher ist die ergonomische Aufbereitung mobiler Geräte der praxisnähere Weg.

Wie schütze ich Bildschirminhalte in öffentlichen Coworking-Spaces?

Privatsphäre-Filter (3M), automatische Sperre bei Abwesenheit und VPN-Verbindung minimieren sowohl visuelle als auch digitale Risiken.

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