Unterweisung „Bewegung & Pausen“: Rechtssicher & digital für Büroarbeitsplätze

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

• § 3 ArbSchG – Allgemeine Verpflichtung des Arbeitgebers, Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen
• § 4 ArbSchG – Verpflichtung zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung
• § 12 ArbSchG – Pflicht zur Unterweisung der Beschäftigten

Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV)

• § 5 BildscharbV – Tagesarbeitszeit und Pausenregelungen
• § 6 BildscharbV – Augen- und Sehtests sowie Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge

DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der DGUV)

• § 4 DGUV V1 – Verpflichtung zur Gefährdungsbeurteilung
• § 12 DGUV V1 – Unterweisungspflicht der Beschäftigten

DGUV Information 215-510 – „Bildschirm- und Büroarbeit“ enthält konkrete Empfehlungen zur Pausengestaltung und Bewegungsförderung

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, die Gesundheit Ihrer Beschäftigten durch organisatorische Maßnahmen zu schützen. Konkret bedeutet dies:

• Gefährdungsbeurteilung: Nach § 4 ArbSchG und § 4 DGUV V1 müssen Sie alle Arbeitsplätze systematisch auf gesundheitliche Risiken prüfen. Dabei sind insbesondere sitzende Tätigkeiten, repetitive Bewegungsabläufe und fehlende Erholungspausen zu berücksichtigen.
• Unterweisungspflicht: Gemäß § 12 ArbSchG und § 12 DGUV V1 müssen Sie Ihre Mitarbeitenden regelmäßig über gesundheitsgefährdende Einflüsse und geeignete Schutzmaßnahmen belehren – einschließlich konkreter Handlungsanweisungen für Bewegung und Pausengestaltung.
• Dokumentationspflicht: Die Durchführung der Unterweisungen ist nach § 6 ArbSchG schriftlich zu dokumentieren und mindestens 5 Jahre aufzubewahren.
• Organisationspflicht: Sie müssen arbeitsorganisatorische Maßnahmen ergreifen, die regelmäßige Bewegungspausen ermöglichen – etwa durch flexible Pausenregelungen oder die Bereitstellung von Bewegungsangeboten.

1. Gesundheitliche Auswirkungen von Bewegungsmangel

Physische Folgen:

• Muskuläre Dysbalancen durch einseitige Belastung
• Bandscheibenschäden und Verschleißerscheinungen
• Verkürzung der Hüftbeuger und Schulter-Nacken-Muskulatur
• Erhöhtes Thromboserisiko bei längerem Sitzen

Psychische Folgen:

• Konzentrationsschwäche und Leistungsabfall
• Erhöhte Stressbelastung durch fehlende Erholungsphasen
• Steigende Fehleranfälligkeit gegen Ende des Arbeitstages

2. Prävention durch Mikro- und Makropausen

Mikropausen (2-5 Minuten):

• Alle 30-60 Minuten durchführen
• Einfache Dehnübungen am Arbeitsplatz
• Augenentspannung durch Blickwechsel
• Kurze Gehbewegungen (z.B. zur Trinkwasserstation)

Makropausen (15-30 Minuten):

• Mindestens alle 2-3 Stunden einplanen
• Aktive Pausenaktivitäten fördern
• Gemeinsame Bewegungseinheiten im Team
• Nutzung von Fitnessraum oder Outdoor-Bereich

3. Bewegungsprogramme für den Büroalltag

Einfache Bürogymnastik:

• Nacken-Dehnung: Kopf langsam zur Seite neigen, 30 Sekunden halten
• Schulter-Kreisen: 10 Kreise vorwärts und rückwärts
• Wirbelsäulen-Drehung: Oberkörper nach links/rechts drehen, 5 Wdh.
• Waden-Heben: Auf Zehenspitzen stellen, 15 Wiederholungen

Team-Bewegungsaktionen:

• 15-Uhr-Bewegungsreminder per Kalender-Einladung
• „Steh-Sprech-Runden“ statt Sitzungsmarathon
• Walking-Meetings für kurze Besprechungen
• Wettbewerbe mit Schrittzählern für motivierende Gruppenaktivitäten

4. Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

Dynamisches Arbeiten fördern:

• Höhenverstellbare Schreibtische für Wechsel zwischen Sitzen und Stehen
• Aktiv-Sitzmöbel (Sitzbälle, Hocker) zur Mikrobewegung
• Tastatur und Maus in ergonomischer Position
• Monitor in Augenhöhe, regelmäßiger Abstandswechsel

Konkrete Gefährdungen nach TOP-Prinzip:

Technische Maßnahmen (T):

• Verstellbare Büromöbel: Höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen Positionswechsel
• Ergonomic-Software: Programme wie „Time-Out“ oder „EyeCare“ erinnern automatisch an Pausen
• Beleuchtungssysteme: Tageslichtlampen zur Reduzierung von Ermüdungserscheinungen

Organisatorische Maßnahmen (O):

• Flexible Pausenregelung: Individuelle Pausenzeiten statt starrem System
• Bewegungsfreundliche Gebäudegestaltung: Treppen fördern, Aufzug verstecken
• Regelmäßige Aktionswochen: „Bewegte Mittagspause“ oder „Schritt-Challenges“

Personelle Maßnahmen (P):

• Gesundheitstrainings: Rückenschulungen und ergonomische Beratung
• Buddy-System: Kollegen motivieren sich gegenseitig zur Bewegung
• Gesundheitslotsen: Betriebliche Ansprechpartner für Bewegungsfragen

• Büro und Verwaltung: Sekretariate, Buchhaltung, Personalabteilungen
• Callcenter: Beschäftigte mit langer Telefonzeit und Bildschirmtätigkeit
• Finanzdienstleistungen: Banken, Versicherungen, Finanzabteilungen
• Öffentlicher Dienst: Behörden, Kommunalverwaltungen

Besonderheiten: In Callcentern sind häufig engere Zeitfenster für Pausen gegeben, wodurch Mikropausen noch wichtiger werden. Behörden müssen zusätzlich tarifliche Pausenregelungen beachten.

Unterweisungsintervall: Die DGUV empfiehlt eine jährliche Auffrischungsunterweisung, bei Verdacht auf Gesundheitsgefährdungen sofort.

Dokumentationspflicht:

• Unterzeichneter Teilnahmenachweis mit Datum und Inhalten
• Aufbewahrung: 5 Jahre gemäß § 6 ArbSchG
• Digital oder in Papierform, Datenverlust vermeiden
• Nachweis bei Betriebsprüfung vorlegen können