Thema · Gesundheitswesen | Pflege

Unterweisung zur Lagerung von Medikamenten: Rechtssichere Schulung für Pflegeeinrichtungen

Rechtssicher · Barrierefrei · Mit Zertifikat

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UWC-Nr. 5006 ca. 6 Minuten Lernzeit

Pflegekraft dokumentiert auf dem Tablet im Flur einer Pflegeeinrichtung

Steckbrief

Dauer
ca. 6 Minuten, jederzeit unterbrechbar
Bereiche
Gesundheitswesen, Pflege · Schulungen allg.
Nachweis
Zertifikat automatisch als PDF
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch und weitere
Kennung
UWC-Nr. 5006

Ihre Vorteile

Warum Unterweisungscenter?

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Auf dieser Seite
In Pflege- und Gesundheitseinrichtungen ist die fachgerechte Lagerung von Medikamenten keine optionale Qualitätssicherung, sondern zwingende Rechtspflicht. Fehlerhafte Lagerbedingungen gefährden nicht nur die Wirksamkeit lebenswichtiger Arzneimittel, sondern bergen erhebliche Haftungsrisiken für Arbeitgeber und Mitarbeitende. Die Unterweisung zur Lagerung von Medikamenten vermittelt deshalb das notwendige Fachwissen über korrekte Temperaturzonen, Lichtschutz, Sicherheitsvorkehrungen und rechtliche Anforderungen. Diese Schulung ist essentiell für alle Berufsgruppen, die mit Arzneimitteln umgehen – von Pflegekräften über Arzthelfer*innen bis hin zu Hausmeistern, die die Lagerräume betreuen.

Abschnitt 1

Rechtliche Grundlagen

Die Lagerung von Medikamenten unterliegt in Deutschland einem engmaschigen Regelwerk. Kernpunkte sind:

  • ArbSchG §3: Allgemeine Verpflichtung des Arbeitgebers, Maßnahmen zur Sicherheit und des Gesundheitsschutzes festzustellen und deren Wirksamkeit zu überprüfen.
  • ArbSchG §12: Unterweisungspflicht – Arbeitgeber müssen Mitarbeitende über Gefährdungen und Schutzmaßnahmen regelmäßig unterweisen.
  • BetrSichV §3: Betreiberverantwortung – Einrichtungsleitungen müssen sicherstellen, dass Arbeitsmittel (hier: Medikamentenlager) ordnungsgemäß betrieben werden.
  • DGUV Regel 100-001 (ehemals BGV A1): Grundsätze der Prävention – Hier gelagerte Arzneimittel gelten als gefährliche Stoffe, die besonderer Vorschrift bedürfen.
  • DGUV Information 203-039: Spezielle Hinweise zur Handhabung von Arzneimitteln in Gesundheitsberufen.
  • AMG (Arzneimittelgesetz) §47a: Verpflichtung zur Einhaltung der Herstellerangaben zu Lagerbedingungen.

Abschnitt 2

Pflichten des Arbeitgebers

Arbeitgeber im Gesundheitswesen tragen die volle Verantwortung für die rechtliche Lagerung von Medikamenten. Konkret bedeutet dies:

  • Gefährdungsbeurteilung: Systematische Ermittlung von Risiken durch falsche Lagerung (z. B. Temperaturschwankungen, Kontamination, Diebstahl).
  • Unterweisungskonzept: Entwicklung eines schriftlichen Schulungsplans mit Inhalten zu Lagerzonen, Hygienevorschriften und Notfallmaßnahmen.
  • Dokumentationspflicht: Nachweis über durchgeführte Schulungen gemäß ArbSchG §12 inkl. Teilnehmerlisten und Inhaltsnachweise.
  • Kontrollsystem: Regelmäßige Überprüfung der Lagerbedingungen (Temperaturprotokolle, Verfallsdatumkontrollen) und Anpassung der Maßnahmen.

Abschnitt 3

Inhalte der Unterweisung

Die praxisorientierte Unterweisung gliedert sich in folgende Module:

1. Grundlagen der Arzneimittellagerung

  • Unterscheidung zwischen Kühlkette 2-8 °C, Raumtemperatur 15-25 °C und Tiefkühlbereich
  • Bedeutung von Lichtschutz und Originalverpackung für Wirksamkeitserhalt
  • Lagerung von Narkotika und Betäubungsmitteln nach Betäubungsmittelgesetz (BtMG)

2. Raum- und Behälteranforderungen

  • Anforderungen an Medikamentenschränke: abschließbar, klimatisiert, UV-geschützt
  • Hygienevorschriften zur Vermeidung von Kreuzkontaminationen
  • Notfall-Backup-Systeme bei Stromausfall (z. B. Kühlakkus, Notstromaggregat)

3. Handhabung und Entsorgung

  • Kontrollierte Erstexpedierung mit Chargen- und Verfalldatenerfassung
  • Sachgerechte Entsorgung von Abfällen aus Arzneimitteln nach KrWG und EfbV
  • Dokumentation von Bedarfs- und Notfallmedikamenten

4. Praxisbeispiele & Eskalationsprotokolle

  • Fallbeispiel: Temperaturabweichung im Kühlschrank – Schritt-für-Schritt Vorgehen
  • Verdacht auf Arzneimittelfälschung – Meldung an BfArM
  • Notfallplan bei Medikamentenmangel durch Lieferengpässe

Abschnitt 4

Gefährdungen & Schutzmaßnahmen

Die häufigsten Gefährdungen und ihre Abwehr nach dem T-O-P-Prinzip:

  • Temperaturfehlregulation: Technisch durch kalibrierte Thermometer und Alarmanlagen bei Überschreitung (zweistufig: Warnung, Eskalation)
  • Unbefugter Zugriff: Organisatorisch durch Schlüsselverzeichnis, Zugriffsprotokoll und CCTV-Überwachung in sensiblen Bereichen
  • Kontamination: Persönlich durch Schutzhandschuhe, Schutzbrillen und Hygienevorschriften beim Umgang mit offenen Arzneimitteln
  • Verwechslung: Technisch-organisatorisch durch Barcode-Systeme und Zweitmeinungsprotokoll bei High-Risk-Medikamenten

Abschnitt 5

Zielgruppen & Branchen

Diese Unterweisung ist verpflichtend für:

  • Pflegeeinrichtungen: Altenpflege, ambulante Dienste, Intensivpflege
  • Krankenhäuser: Stationäre und tagesklinische Bereiche
  • Arztpraxen: Hausärzte, Facharztpraxen, MVZ
  • Apotheken: Krankenhausapotheken, öffentliche Apotheken
  • Rettungsdienste: Notarztdienste, Krankentransporte

Abschnitt 6

Intervalle & Dokumentation

Die Unterweisungsfrequenz richtet sich nach der Gefährdungsbeurteilung:

  • Regelintervall: Jährlich für alle Mitarbeitenden mit Medikamentenzugang
  • bei Neueinstellung: Vor Arbeitsantritt obligatorisch
  • bei Änderungen: Sofort bei neuen Lageranforderungen oder Störungen
  • Dokumentation: Aufbewahrung 5 Jahre nach letzter Unterweisung, digital oder schriftlich mit Unterschriften

In der Praxis

Was Verantwortliche wissen müssen

Checkliste

Das sollten Sie prüfen

  • Kühlkettenprotokolle für 2-8 °C-Bereich aktuell und lückenlos?
  • Medikamentenschrank abschließbar und nur autorisiertem Personal zugänglich?
  • Temperatur-Alarmanlage funktionsgetestet (letzter Test: heute)?
  • Verfallsdatum-Check wöchentlich durchgeführt und dokumentiert?
  • Notfallplan für Stromausfall und Kühlschrankdefekt vorhanden und bekannt?
  • Abfallentsorgung von Arzneimittelresten nach EfbV vorbereitet?
  • Sachkundige Person für BtMG-Medikamente benannt und geschult?
  • Medikamenten-Datenbank aktuell mit Chargen-Nr. und Verfalldatum?

Häufige Fehler

Das geht oft schief

  1. Temperaturprotokoll lückenhaft
    Einmalige Messung reicht nicht – kontinuierliche Aufzeichnung ist Pflicht!
  2. Verfallsdatum nur visuell kontrolliert
    Auch Medikamente im Inneren der Packung können abgelaufen sein – systematische Datenerfassung nötig.
  3. Notfallplan nur auf Papier

    Digitaler Zugriff auf Notfallnummern und Ersatzkühlschrank muss jederzeit möglich sein.

    4. Schlüssel unmarkiert

    Zugriffsprotokoll unvollständig – Schlüsselverzeichnis mit Benennung und Rückgabepflicht.

    5. Entsorgung über Hausmüll

    Arzneimittelabfälle gehören in Sammelbehälter – EfbV beachten!

Sonderfälle

Das gilt zusätzlich

  • Schwangere und stillende Mitarbeitende
    Sind von der Handhabung bestimmter Medikamente (z. B. Zytostatika) ausgeschlossen – entsprechende Risikobewertung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung.
  • Auszubildende und Praktikanten
    Müssen vor Medikamentenzugang besonders geschult werden – intensivere Einweisung und Betreuung durch Fachkraft.

Häufige Fragen

Fragen zur Unterweisung Lagerung von Medikamenten

Wer ist verpflichtet, die Unterweisung durchzuführen?
Der Arbeitgeber bzw. die Einrichtungsleitung gemäß ArbSchG §12. Diese kann die Schulung an eine sachkundige Person delegieren.

Muss jede Pflegekraft jährlich geschult werden?
Ja, wenn der Zugriff auf Medikamente Teil der Tätigkeit ist. Bei rein administrativen Tätigkeiten kann das Intervall verlängert werden (Gefährdungsbeurteilung).

Was passiert bei Temperaturabweichung?
Sofort Protokollierung, Pharmazeut berichten und ggf. Quarantäne der betroffenen Medikamente. DGUV 203-039 enthält Musterprotokolle.

Dürfen Medikamente im Auto gelagert werden?gekühlten Transportboxen und nur für max. 2 Stunden – danach muss die Kühlkette wieder aufgenommen werden.
Wie dokumentiere ich die Schulung digital?
Via Lernmanagementsystem (LMS) mit Zeitstempel, Teilnahmequittung und Prüfungsnachweis. Anerkannt sind auch Videoschulungen mit Interaktionsnachweis.

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